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第三章 沟通要讲究策略性(第1页)

第三章沟通要讲究策略性

每天你都在做选择:说些什么,不能说什么,怎样说。等。你想强硬地说,还是温柔地说,你是直接表达,还是间接说明,当着公众说,还是私下交流,你想说的很清晰,还是吞吞吐吐地说,简单点还是复杂点。不管你以以上哪种方法成功地进行交流,都不仅仅依靠你说了些什么,你怎样说的,还依靠着对方是如何在听你讲话的。这一章节将帮助你用谈话的强大力量使以下情况成为可能:用你想让他们的用的方法,使得和你正在进行交流的人们能够理解你,不管你发出的谈话信息是哪种类型。

了解误解有重要意义

很多晚上,你可能都要在电视前观看天气预报。你很清楚自己是不能改变天气的,那么,你还烦恼什么呢?这里有很多实际的原因。假如你了解了天气情况,比如,晴朗、下雨、下雪、飓风、龙卷风、冰雹、闪电、刮风、海潮,你在做明天的计划是可能会考虑到更糟糕的情况。例如,你可能会把预定在周六的公司野炊计划提前,因为目前看起来没有雨。或者你会在某个城市中预定了一家旅馆的房间,防止飞机因为大雪而不能起飞或者迫降。。尽管你不能改变天气,但你知道天气预报给了你改变自己行为的力量。同样你的知识与理解力也会给力量。

对误解进行一些了解,同样也会给你带来力量。你不能消除语言本身的不确定性与反射性,但你可以改变你的谈话方式。通过运用谈话的力量来创造双方共享的谈话背景,你就能够克服语言本身的模糊性与含混性。通过挑选你说话的内容与方式,你和自己的对话者可以建立一个清楚的谈话背景。你可以在谈话中加入新的内容,也可以从交谈中获取点什么,用独特的交谈方式,,可以使得你和你的交流者达到相互理解。

通过谈话与共同的谈话背景达到相互沟通

谈话与共同的谈话背景,使相互理解成为可能。交谈可以让每人脑子中存在的思想使对方知道。共同的语境为相互的理解提供基础。创造共同的语境可以有以下途径:知识、经历、理解力、想象力、愿望、实际的利益、,并且利用这些去解释你所说的内容。我们也发现在进行交流时要考虑以下因素;人物、地点、时间、目的、,以及谈话本身。而且共同的语境也包括随后发生的事情。我们可以在回顾完新的经历后说:“噢,这就是她的意思”。

不管是否是有意识地,我们一定要选择利于相互理解的解释来创造共同的语境。我们要确定合适谈话对象、内容、时间、地点、原因以及方式。而且尤其需要提出的是,我们创造共同的谈话背景,要依据以下因素:时刻、场合、讲话者极其身世背景、地点、讲话者的意图,以及我们对这个共同话题所需要的知识的预计。我们必须选择什么是相关的,以及什么不是。讲话者可以通过详细讲述事情来帮助我们沟通,但是对语言的理解以及对所听到的进行阐释,是我们自己的事情。

在对话的共享背景中,最明显的部分是词汇与句子的连续性。当我们开始谈话时,事件一个接一个地被我们所叙述。我们这会儿所说的是以刚才所说的为基础,并也要考虑接下来要说的内容。谈话的联系性构成了我们谈话的意思与共同理解的背景的组成部分。

在下面这个例子中,是来自于对医生和病人之间的对话。这个研究是由两名社会学家进行的,他们是daceWest和Rikel。在这个例子中,看起来病人对医生的回答是很清楚的。

1.病人:我们从来没有在与警察的接触中出现过麻烦。

2.病人:是的,我有静脉,但我不知道它们是否是通常的。

3.病人:b-e-t-t-y。

这些回答的语法可能不是十分完美,但答案本身似乎是很清晰而且回答的很直截了当。第一个问题回答了病人以前与警察的任何联系。第二个问题是讨论病人的静脉问题的。第三个问题是关于某个人的名字的拼写。

现在,假如我把谈话背景都写出来,包括怎样提问的,怎样回答的,请看一下你怎样理解这些变化:

1.医生:在你的家族史中,曾经有过心脏骤停的麻烦现象吗?

病人:我们从来没有在与警察的接触中出现过麻烦。

2.医生:你的静脉曲张情况怎样?

病人:是的,我有静脉,但我不知道它们是否是通常的。

3.医生:你叫什么名字?

&yGroff。

医生:怎么拼写?

病人:b-e-t-t-y。

把病人的回答排成顺序,就可以改变我们对意思的理解。把医生的问题排出来,我们就可以对病人的回答有新的感觉。

处理公共关系问题的人们经常用或经常误用他们的优势的次序。一个批评家写道:新百来汇音乐《非主流人的爱人》,它与它自身的名字一样让人感觉忧郁,尽管它具有很多值得让人回味无穷的旋律,还有两个舞蹈让人勾起对西方故事的往昔的回忆。海报是这样写的:千万别错过欣赏这部最新音乐的机会《非主流人的爱人》!值得回味的旋律与两个令人回味往昔的舞蹈,这样两个广告词,假如去掉相关连的背景,这样的评论听起来可能真的是相当美妙的。

假如你留意听听人们的对话,你会注意到这种情况:在他们的谈话自身中,双方共知背景与前后联系在谈话的连续中得以建立。例如,请听一听以下这个商业会议中人们的对话:

&al,芝加哥最近销售额怎样?

Krystal:从Jessica来的新的救济性衣物的生产线的情况和热蛋糕的情况一样。

Jolene:我已经听说库存方面存在问题。我们就来回顾一下这个问题,并且来讨论一下。看起来我们好象得谈谈创造性控制的问题了。我认为不是计算机程序的问题,可能是我们投入其中的信息的质量问题。

Jolene转换话题,转向讨论创造性控制。假如她不详细地解释一下使别人理解她的意思的相关背景,这听起来好象真是跑离正题了。例如,她说“我已经听说库存方面存在问题。我们就来回顾一下这个问题,并且来讨论一下。看起来我们好象得谈谈创造性控制的问题了”,假如她不这样进行解释,谈话就有可能这样发展下去:

&al,芝加哥最近销售额怎样?

Krystal:从Jessica来的新的救济性衣物的生产线的情况和热蛋糕的情况一样。

Jolene:我认为不是计算机程序的问题,可能是我们投入其中的信息的质量问题。

假如Jolene不在她的谈话中加入对创造性问题的相关说明,她的话可能对于Miguel和Krystal是毫无意义的。他们会觉得不知道该如何去理解她的意思。首先,他们不知道她把话题突然跳到计算机程序上来的用意是什么。而且,公司有很多计算机和不同的计算机应用程序,用来帮助以下工作的进行:支付工资、雇员的奖励与报酬、处理帐目问题、税收、交易的预定、销售记录、织物的供应以及发明革新。她假如不进行说明,他们怎么才知道她指的是哪一个计算机程序或功能?假如他们比较幸运的话,他们可以猜测对了她的意思;当然他们也有可能猜不对。相反,她使得她的意思被大家理解了,因为她对她想达到的谈话目的进行了说明。

背景知识是与谈话有关联的组成部分

我们利用我们的背景知识来建立一个谈话者都明白的语境。这种背景知识我们把它称之为“想当然的人类学方法论知识”。解释这种知识的最好办法是,把我们的背景知识拿出来并且做一些违背常规的做法。

这里有一个生动而又很具说服力的例子,这是一个关于铁环游戏的故事,是由TobiasSeebaum来讲述的。他是布鲁克林的一名画家,他想在地球上的Akaramnas部落里找到一个天堂,这是一个生活在秘鲁热带雨林里的一个民族。

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