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生命不过是许多分钟的组合(第1页)

生命不过是许多分钟的组合

人的一生实际上是由许多分钟组成的,每一分钟你都在成长,每一分钟你都在老去。把时间消磨在玩乐和无所事事上,你所失去的不仅是你花掉的时间和金钱,还失去了你本来可以利用这段时间获得的知识和金钱。

有一位母亲原本只是一名普通的中学教师,但她十分珍惜时间,充分抓住每一分钟刻苦自学,后来终于成为大学的副教授。她经常对自己的孩子说:“上天给你的生命不过是许多分钟,而且是有限的。从你出生的那一天开始,你就只有这么多分钟的生活,因此,你必须好好利用每一分钟。”

受到母亲的影响,这个孩子也十分珍惜时间。他对花样滑冰非常有兴趣,于是他抓紧每一分钟训练。辛勤的汗水,终于换来了丰厚的回报,他在1981年~1984年连续4次获得世界冠军。

在今天这样的网络经济时代,关于时间,最通俗的说法是:“时间就是金钱。”如何理解这句话呢?听听美国著名思想家本杰明·富兰克林是如何说的吧:“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令。……记住,金钱就其本性来说,决不是不能升值的。钱能生钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。……如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切经济价值。”所以,时间如此关键,由不得人们随意浪费。如果你想成功,你一定要明白时间的价值,好好管理时间,让它发挥最大的功用。

而管理时间是有技巧的,如何用最短的时间做最多的事?专门致力于研究如何更有效地利用时间的专家,在分析研究了大量成功领导者的案例后提出,驾驭时间、提高效率的具体方法可以概括为以下三个方面:

第一,要善于集中时间,千万不要把时间平均分配在每一件事情上,而应该把自己有限的时间集中用来处理最重要的事情。所以你首先要确定什么事情对自己最重要,很多人往往忽视了这一点。

美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3条原则来帮助人们判断一件事情到底值不值得做。即当你处理任何一件工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这是每个想要提高时间利用率的人都该借鉴的原则。每天清晨,花十几分钟时间把这一天要做的事按轻重缓急排个序,对提高你一天的工作效率将会有很大的帮助。值得做、必须做的事立刻去干,不值得做的就要果断放弃。

要集中时间,很关键的一点就是要学会说“不”。切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事及次要的事。许多年前,曾经有过300条鲸鱼突然死亡的报道。生物学家追查这一奇异现象的成因时发现,原来这些鲸鱼是在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在了一个很浅的海湾里。小小的沙丁鱼把一群海上霸主引向了死亡。

鲸鱼为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量,甚至付出了生命的代价。这难道不足以给我们一些启示吗?如果不懂得放弃、拒绝不需要做的事情,什么都想管,什么都想做好,结果只能是因小失大,耽误最重要的事情。

不会说“不”,特别容易发生在刚进公司的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,这不是一种明智之举。量力而行地说“不”,才是对人对己的负责态度。如果自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会影响自己分内的工作。而且,无论是工作延误还是做得不够好,都会打乱请托人的时间安排,结果造成“双输”。

第二,要善于利用零散时间。你不可能完全按自己的意愿来安排时间,不会总是有整段整段刚好满足你要求的时间等着你使用,工作、生活中往往会有很多零散的时间。有些人觉得几十分钟甚至一两个小时只是很短的时间没什么关系,事实上,短有短的用法。把零散时间用来从事零碎的工作,就能最大限度地提高工作效率。

琳达自己开了一家咨询公司,一年大约接150宗案子。她的业务遍及全国各地,所以每年有很多时间必须在飞机上度过。琳达相信和客户维持良好关系是很重要的,于是她常常利用在飞机上的时间写卡片给他们。她说:“这样做的效果很好,在有限的时间里,找能做的事做,我已经养成这样的习惯了,有何不可呢?”有一次,一位同机的旅客在等候提领行李时上前和她攀谈起来,他说:“我在飞机上注意到你,在两小时二十分钟的旅程中,你一直在写短签,我想你的老板一定以你为荣。”琳达回答:“我就是老板。”

不管你多么有效率,多么小心地计划每一件事,可结果总是会有人、有事让你不得不等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你可能是个业务代表,坐在一个买主的接待室里,而他却待在办公室里,不在乎把你晾在那里。在这种情况下,除了等,你还真无计可施。

一般成功人士在这种情况下所做的事是:我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件,打电话;我用录音机口述信件……反之,遇到这种情况,东张西望无所事事的人,在日常生活中也一定不能有效地利用时间。不要小看那几分钟、几小时的时间,累积起来,你也可以干许多事情。珍惜并充分利用零散时间吧,这将使你更容易地驾驭自己的时间。

第三,要懂得如何节省时间。歌德曾说:“假如我们有心用对时间,我们有的是。”

很多人都有一句口头禅,你想请他帮个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲“我没有时间”。那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异就在于:总说自己没有时间的人,大多是失败者;而一个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来。

会做事的人一定懂得节省时间,不会让别人随便耽误自己的宝贵时间。著名的成功学家拿破仑·希尔正是这样一位懂得有效管理时间的人。有一次他必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个经常都不能准时。于是,希尔有意结识了他们的执行秘书。他通常事先打电话询问他们的时间表,将等候时间缩短至最少;有时,如果会面时间延迟太久,秘书就会在确定可以见面之前的几分钟,及时通知他。

每个人只要积极想办法就可以避免这种时间的白白浪费。例如,有一个业务经理从不会让医生令他等太久。他说:“我会等15分钟,然后告诉挂号人员,医生已经好了吗?我约的时间是3点钟,如果他还有别的事,我要重新安排时间,因为我另外还有约会……他们通常都会让我进去。”一个行政人员讲,如果她的同事在他们开会时不停地接电话,而制造太多干扰,她就会写一张纸条给他:“我看你现在很忙,有空的时候再叫我。”然后起身离开。

要想节省时间最有效的方法是学习别人的经验,争取在有限时间内正确地做事。我们人生中的学习和成长,若只是凭自己在曲曲折折中摸索和从错误中吸取经验,那么就永远没法真正掌控时间。向那些成功人士学习如何合理安排时间,就可以节省自己迂回摸索所浪费的时间和精力。学习的渠道很多,你可以看书、听讲座或参加研讨会,这都是成功人士多年累积的经验,是你增长智慧必须经历的,不可以轻易错过。尽可能多地去学习别人的经验,并把它们用在自己的人生之中。

绝不要浪费一分一秒的时间,因为时光一去不返,失去的日子是无法弥补的。美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”

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