《无敌保险箱——会计错弊防范手册》负债
一、长期借款核算会计错弊与防范
□计划
错弊:编制长期借款计划或计划编制不合理。
防范措施:通过对所制定的长期借款计划分项进行审阅、比较分析,来查明借款计划是否合理或是否制定了该类计划,作为审查长期借款的依据,判别借款的真实性和必要性。
□使用
错弊:长期借款未按规定用途使用。
防范措施:根据“长期借款”有关明细帐贷方记录与相应的会计凭证进行核对,检查帐户。如果已先将长期借款转入“银行存款”户,应根据实际工程价值的增加与长期借款的增加进行核对,通过比较分析,查明有无挪用借款或长期占用借款。同时,还应查明长期借款的项目之间是否互相占用资金,无法使项目正常进行。
□利息
错弊:长期借款利息会计处理不正确,1。未按会计期间预提借款利息;
2。每期长期借款利息计算不准确;3。企业计算的应付利息列入预提费用。
防范措施:对“长期借款——应计利息”明细帐中对各期借款利息是否正确计算,并与借款计划核对,以查明借款利息的计算的准确性。审查“预提费用”明细帐,查明有无将长期借款利息记入该帐户。
□归还
错弊:长期借款的归还不及时,所用资金不正确。
防范措施:调查、分析和评价有关情况及经济活动确定其偿还长期借款时所应用的资金来源,并审阅“长期借款”有关明细帐中所反映的增减余额和日期。
二、应付工资核算会计错弊与防范
□计算
错弊:应付工资的计算不正确。其主要形态有:1。将不能列入应付工资内的支付给职工的有关款项列作应付工资,如将医药费、福利费列入应付工资。2。采用计划工资的单位,考勤不准,造成计时工资的计算不正确;采用计件工资的单位,产量、质量不准,造成工资计算不正确。3。奖金分配办法不合理,如平均分配,失去了奖金的本来作用;4。有关津贴的支付不符合国家规定的标准,如提高副食品价格补贴标准。5。代扣款项的计算不准确,如应列入“工资表”中的代扣除项目未扣除。6。有关会计人员利用会计部门内部管理不健全,虚列职工姓名或者原始凭证与记帐凭证不一致进行贪污等。
防范措施:审阅“工资结算单”、考勤记录、产量记录及其他有关会计资料,检查其通过“应付工资”核算的内容是否确属工资总额的项目,有无将不属“应付工资”的支出列入了“应付工资”帐户内;考勤记录、产量及质量记录是否正确,有无多记多列情况;将“工资结算表”中的职工姓名与单位劳动人事部门的职工名册相核对,检查有无虚列职工姓名进行贪污的行为;运用复核法核对“工资结算表”内的有关项目进行重新验算,检查其计算是否准确。
□发放
错弊:应付工资发放过程中发生的会计错弊主要形态有:1。按应发工资数向银行提取现金,套取银行现金;2。发放工资手续不健全。
防范措施:运用核对法将“工资结算表”中的实发数与现金日记帐中的现金提取数核对,检查其是否相符,有无错误地按应发数提取现金的问题;审阅“工资结算表”中的职工签名,分析检查有无签章或伪造签章进行冒领的问题。