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无敌保险箱手册会计基础工作（第1页）

《无敌保险箱——会计错弊防范手册》会计基础工作

一、会计凭证错弊与防范

□会计凭证数字书写错弊与防范

1。错弊：（1）阿拉伯数字书面潦草，难以辨认；（2）在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号；（3）有的阿拉伯金额应在角分位用“00”或“——”

代替的而未填写；（4）汉字金额大写字迹潦草，自造简化字；（5）应在大写金额后写“整”或“正”字的没有写，而不应写的却写了。

2。防范措施：（1）审阅会计凭证或有重点地抽出一部分会计凭证进行审阅，看其在数字书写上是否符合规定；如有不符合规范之处，应对其进一步查证；（2）若是一般性的会计错误，通过向有关当事人（如制证人员）调查询问便可，若是会计弊端，还应通过进行帐证、证证、帐实等方面的核对，对有关问题进行鉴定、分析；（3）对于在数字前后添加数字进行贪污的问题，需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定。

□会计凭证名称错弊与防范

1。错弊：（1）有的原始凭证无名称；如有的单位在计算已销售商品进销差价的原始资料上未注明“已销商品进销差价计算单”，反映某转帐业务的原始凭证也未标明名称；（2）有的原始凭证虽有名称但不简明、确切；如有的证明或说明材料的名称不够简明或准确；（3）最主要的是有些凭证其名称与所反映的经济活动内容不相符，表现为有关单位或个人的舞弊行为。如有的采购员在利用单位内部会计控制系统不健全的机会，在报销差旅费时将自己支付托儿伙食费收据、私人购书发票等一起报销，这样，就造成反映托儿伙食费支付的“收据”和私人购书“发票”的名称与采购员出差的经济业务不相符。又如，有的单位的原始凭证的名称是“发票”，但反映的却是“收据”所反映的业务，名称是“收据”，但反映的却是“发票”所能反映的业务。

2。防范措施：审阅、审核会计凭证。如属会计错误，只需通过审阅会计凭证的名称便可发现问题；如属会计弊端，则需在审阅凭证名称发现疑点后进行名称与所反映经济业务内容的分析、比较，进行原始凭证与记帐凭证或原始凭证之间的核对。

□会计凭证编号错弊与防范

1。错弊：（1）会计凭证无编号；（2）编号不连续；（3）编号虽连续但不符合经济业务实际情况。

2。防范措施：（1）确定号码应连续的会计凭证的范围。（2）根据查帐工作需要或工作计划，将应号码连续的会计凭证找出、检查、核对其有无编号、编号是否连续。（3）注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码的有关原始凭证。

□会计凭证摘要错弊与防范

1。错弊：（1）未填示摘要；（2）摘要填示过于简单，不能说明经济业务的具体情况；如有的单位在退货的红字发票摘要中只填示“退货”，这样，就没有说清楚退货的理由及退货的单位；（3）说明过于复杂，不简明扼要，失去了摘要的特点：（4）摘要中的用语或用词不准确，不能恰如其分地反映经济活动；（5）会计凭证中的摘要未如实填写。

2。防范措施：（1）审阅会计凭证中的数量、单价、金额及其他有关内容，检查其摘要的填示是否简明、扼要、清楚，有无过于简单或过于复杂的

问题。

（2）审阅会计凭证中的“摘要”栏，了解其有无未填列摘要的情况。若有，应对过去一年（或更长时间）的会计凭证进行详细审阅，找出所有的未列示摘要的会计凭证，然后，对这类凭证进行帐证、证证、帐实核对，调查询问有关情况，结合凭证中其他内容进行综合分析，来查明这类凭证所反映的经济业务是否真实、正确，未写摘要系会计舞弊行为，还是工作马虎，内控制度不健全所致。

（3）根据会计凭证上所注明的填制单位、日期、凭证名称及其他内容，分析判断凭证上的摘要内容与实际经济业务是否相符。

□会计凭证日期错弊与防范

1。错弊：（1）未写日期；（2）有关会计凭证中的日期不符。（3）所写的日期与实际情况不相符。

2。防范措施：运用审阅法和核对法，检查会计凭证中有无制证或签发日期，所标日期与实际情况是否相符，有关会计凭证中的日期是否相符，衔接一致。

□会计凭证汇总错弊与防范

1。错弊：（1）汇总不准确；

（2）以汇总原始凭证代替记帐凭证时，汇总原始凭证上不具备记帐凭证应所有的全部项目。

（3）有关人员在汇总记帐凭证时进行贪污舞弊。

2。防范措施：（1）运用审阅法，检查汇总会计凭证的项目是否齐全；（2）运用复核法和核对法，检查汇总会计凭证上的金额及其他有关项目与所依据的原始凭证或记帐凭证上的金额及其他有关项目是否相符；（3）对于多汇总和少汇总的会计弊端，应重视审阅、核对、复核收款凭证和付款凭证及其所附的原始凭证。

□会计凭证格式错弊与防范

1。错弊：（1）会计凭证中的项目不齐全；（2）选用会计凭证格式的种类不合理；（3）会计凭证的大小，规格，尺寸大小不统一，不合理，不便于会计核算和档案管理工作的需要；（4）会计凭证纸张的选用与颜色的设计不合理，影响了会计核算与管理工作的质量。

2。防范措施：（1）分析研究本单位的会计核算与管理对会计凭证格式的要求与需要；（2）针对本单位实际设计、运用的会计凭证的格式，经查核确定问题存在与否及其具体形态。

二、会计帐簿错弊与防范

□会计帐簿启用错弊与防范

1。错弊：（1）在帐簿封面上未写明单位名称和帐簿名称；（2）在帐簿扉页上未附“启用表”，或虽附有“启用表”，但所列内容不齐全、不完整”；（3）会计人员调动工作时，未按规定在帐簿中注明交接人员、监交人员的姓名或未加签章，无法明确有关责任；（4）启用订本式和活页式帐簿时，未按规定对其编定页数等。

2。防范措施：（1）审阅每个帐簿中的扉页记录和帐簿中所有帐页的页数编写情况；（2）如属疑点，可进一步询问有关当事人；（3）在结合审阅、核对、复核其他有关会计人员的基础上做好调整工作。

□会计帐簿登记错弊与防范