④报表有关项目的小计、合计、总计及其他计算。
⑤预测、分析、检查、预算、计划与有关数据。
复算是否真实正确,也以与审阅有关帐证的内容为前提。进行复算要求审计人员熟悉和应用会计、分析、检查、统计、业务核算、计划等专门方法。
例如复算分析数据,要熟悉比较法、因素分析法等经济活动分析的专门方法,才能复核数据来源、计算程序和运算结果是否正确。
2。查询法
查询法是向被审单位内有关人员调查询问,了解书面资料未能详尽提供的信息以及书面资料本身存在的问题,目的是使书面资料成为切实可靠的审计证据。例如,经核对发现资料内容不一致,计算数据不准,或经检查,发现采购不需用的材料,销售收入和利润未同步增长者,都要运用查询法,进一步收集证据。查询法对于提供的解释和回答,应以审计标准衡量,务使提供的审计证据充分可靠。查询时,最好有审计人员两个以上参加,并作成书面记录,经解答人员签字证实,或取得书面解答。
查询法有广泛的用途,不仅可用来审查书面资料,还可用来证实客观事物。对于不能盘点或观察的债权债务,例如应收帐款、应付帐款之类,可用通讯方法向对方查询。一般称函询法或询证法,乃是查询法的一种。
函询应收、应付帐款,发函应以审计者名义出面,并由审计人员寄发,内容不限于要求核对的余额,还可包括本期发生额。应将被审单位有关帐户抄写清单寄出,要求对方在规定期内予以核对,寄还审计者收取查核。为了保证函询的实效,函询工作应全部由审计人员办理,不宜让被审单位人员插手。必要时,审计人员还要亲临对方,查询疑点。
查询法可大量用于经济效益审计,特别是管理审计、业务经营审计。用于管理审计的查询法已逐步发展成为一种特殊的审计方法。
审计人员运用查询法要讲究方式方法,谋求被询人员的真诚合作,提供确实有用的审计证据。
3。比较法
比较法就是把说明被审项目的书面资料、同有关项目进行比较,取得审计证据。例如,以不同时期的报表项目相比(如资料平衡表上在产品比上月增长很多),以本期的有关项目相比(如利润未同产品销售收人同步增长),以被审项目同其他单位的相同项目相比(如把资金利润率同先进工厂相比)等,均足以说明情况,发现问题。
4。分析法
分析法是通过分解被审项目内容,以揭示其本质和了解其构成要素相互关系的方法。分析常常是揭露问题的有效手段。例如,对属于企业管理费的其他费用项目,将其与借方发生额参照摘要,按用途归类分析,可以查明有无请客送礼、回扣佣金等不合理开支及其数额。分析法又可用来核实某些资产的计价。例如,对于应收帐款明细帐户,可分别按照所欠时间长短(如三年以上、一年以上、半年以上、半年以下),客户所属经济成分(如国营、集体、个体、中外合资、联营等)加以归类分析,从而审核应收帐的计价是否恰当。
顺查法是按照经济活动发生的先后顺序依次检查的方法。以财务审计中
的查帐为例,它的审查次序就是按照会计事务处理程序,依次审查会计资料:
(1)审阅原始凭证并核对记帐凭证;(2)审阅记帐凭证并核对帐簿;(3)审阅帐薄并核对报表、审阅报表。
6。逆查法
逆查法是逆经济活动发生的先后顺序进行检查的方法。仍以财务审计中的查帐为例,它就是不顺次按会计事务处理程序,而反其方向逐步审查会计资料的方法。审核次序是审阅报表并核对帐簿,审阅帐薄并核对记帐凭证,审阅记帐凭证并核对原始凭证,审阅原始凭证。例如,审查会计报表的次序:
(1)审阅会计报表并核对总分类帐;(2)总分类帐核对明细表;(3)明细表核对明细帐;(4)审阅明细帐并核对记帐凭证及原始凭证,审阅记帐凭证及原始凭证。
7。详查法
详查法是对全部某类经济活动一无遗漏地加以审查的方法。例如根据群众检举审查某采购员的贪污舞弊行为,则对该采购员经办的购货业务要采用详查法审查。详查法的好处是确证案情的大小,取得证明该采购员贪污舞弊的全部证据,避免挂一漏万。
采用详查法,工作量较大。在管理工作日益受到重视、内部控制日益健全的情况下,可视内部控制制度的完善和有效程度,相应采用不同广度深度的抽查法。除专题、专案审计外,一般不采用详查法。
详查法同全部审计是两个不同的概念。详查法是一种审计方法,它是相对于抽查法而言。而全部审计是审计的一种类别,它是相对于局部审计而言的。全部审计不一定采用详查法,可视被审单位具体情况采用抽查法。例如在财务审计中,如被审单位内部控制比较健全有效,则即使检查全部帐目,对其中的一部分,仍可采用抽查法。
8。抽查法
抽查法是抽取一部分经济业务进行审查的方法。抽取的部分,要计对审计目的,富有代表性,才能取得有意义的证据。例如审查产品生产成本是否真实正确,由于各种产品各个月份的成本计算,一般都采用相同的方法,存在采用抽查法的条件。在内部控制健全的前提下,可抽查某个月份的可比产品和不可比产品各一种。抽查可用逆查法,从产品单位成本表出发,一直追查到原始凭证。
抽查法可分为任意抽样法、判断抽样法和统计抽样法三种。任意抽样法由审计人员在总体中任意抽取一部分进行审查。它所取得的审计证据是否充分可靠,风险是否较大。判断抽样法根据审计目的、被审单位内部控制完备程度和所需要的证据,由审计人员根据经验,确定抽查什么和抽查多少。抽查所得结果是否有效,有赖于审计人员的判断,而判断是否正确,则有赖于审计人员的经验。兹以审查材料收发业务为例,说明如下:
设被审单位材料明细帐共有500个帐户,按其余额大小分层决定抽查帐户数量如下:
帐户余额帐户数量抽
查抽查户数
抽查方法
(元)(个)%(个)
50。000以上10010全部审查
10
10。000以上5020每隔1个帐