三、固定资产折旧核算会计错弊与防范
□范围
错弊:未按规定的范围计提折旧,任意扩大或任意缩小计提固定资产折旧的范围,以通过扩大或缩小折旧费用最终达到减少或扩大利润的目的。
防范措施:审阅“固定资产折旧计算表”,将其中所列的计提折旧的固定资产的具体内容与“固定资产”帐户所属的明细帐和固定资产卡片逐一核对,必要时,可以对有关固定资产的使用情况、需用情况、大修理情况、出租情况、在建工程的完工情况等其他有关问题进行实地察看了解,以确定其实际情况,从而查证有无任意或错误地放大与缩小计提固定资产折旧的范围。
□方法与年限
1。错弊:有的不属于国家允许选用加速折旧方法的企业,却采用了加速折旧的方法;有些企业将国家不允许采用加速折旧方法的某类固定资产选用了加速折旧的方法计提折旧,有些企业未经财政部批准,就擅自采用了加速折旧的方法。
某些属于技术进步快的企业,却选用了平均年限法或工作量法,这样做显然不符合固定资产更新的特点。
某些企业适宜采用工作量法,或某类固定资产适宜采用工作量法,但却采用平均年限法,这样做同样不符合该类固定资产的特点。
防范措施:审阅“固定资产折旧计算表”和“固定资产卡片”、“固定资产登记簿”等资料,了解并确定其所采用的具体折旧方法。对具体情况和固定资产的特点进行调查了解,再将上述情况进行综合分析。最后判断出对其各类固定资产所分别采取的折旧方法是否科学、是否合理、是否符合国家有关规定,并在进一步调查询问、了解有关情况的基础上查证问题,并改正。
2。错弊:未按规定确定折旧年限。
防范措施:(1)审阅“固定资产折旧计算表”、“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”及有关会计资料,确定对某项固定资产所采用的折旧年限。
(2)将其与财务制度规定的该项固定资产的折旧年限对照分析,检查其是否相符,从而查证有无未按财务制度规定的折旧年限计提折旧的问题,若有立即改正。
3。错弊:折旧方法与折旧年限随意变动。
防范措施:审阅“固定资产折旧计算表”、“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”等会计资料,分析“累计折旧”各月贷方发生额的变化,然后再调阅会计凭证,进行帐证、证证核对,并在调查询问、了解有关情况的基础上查证问题。
四、固定资产修理核算会计错弊与防范
□业务及支出
错弊:固定资产修理业务及其支出不真实。
防范措施:1。审阅企业有关费用支出的帐簿,如“制造费用”、“生产成本”、“管理费用”等帐户的明细分类帐,从其摘要栏反映的业务是否清晰、真实与合理进行判断,从其金额栏所记录的金额的多少是否真实与合理进行分析判断,找出疑点或问题。2。进一步调阅有关的会计凭证及其所附原始凭证等有关会计资料,必要时还要与有关单位与个人进行调查询问,了解有关情况,从而查证此类问题,并改正。
□固定资产修理费
错弊:固定资产修理费用的列支不合理。1。将应列入期间费用的修理费用支出列入了制造费用或辅助生产成本;2。将应列入制造费用或辅助生产成本的修理费用支出列入了期间费用;3。对待摊费用未按规定的期限进行摊销;4。将摊销期超过一年的修理费用支出列入“待摊费用”帐户,而未列入“递延资产”帐户;5。在实行预提办法时,对实际支付金额小于预提费用金额的差额,不及时冲减有关费用帐户;6。对实际支付金额大于预提费用金额的差额,不及时补记有关费用帐户;凡此等等,均影响企业真实而正确地记录其费用支出和恰当地反映其财务成果。
防范措施:1。审阅“制造费用”、“管理费用”等有关费用支出总分类帐簿及其明细帐簿,从摘要栏到金额栏,看其所反映的业务是否真实与合理,发现疑点和问题后再进一步调阅有关会计凭证及其他有关会计资料,进行查证。2。审阅“预提费用”与“待摊费用”两个总分类帐户及其明细帐户,看其预提费用每月发生额和待摊费用每月发生额的连续性和变化是否符合实际情况;看其余额的处理是否及时与正确,从中发现疑点和线索。3。再进一步调阅有关会计资料查证问题,并调整。