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第七部分 如何获取职位候选人1(第5页)

猎头公司主动接触候选人,对候选人进行面谈或其他形式的测评,然后提交给委托人一份具体描述该候选人素质的报告。衡量高级人才的一个重要依据就是其过去的工作经历。他们过去工作过的公司、担任过的职位、工作的业绩,就是其能力的极好见证。因此专业的猎头公司一般都必须做背景调查工作,即是向候选人以前工作单位的上司、同事了解有关情况。有些公司还会提供人才素质测评,除了考察候选人的能力之外,着重考察候选人的个性特点、工作风格是否与用人公司文化相适应,其职业兴趣与动机是否与职位的需要相吻合。

委托公司得到猎头公司提供的候选人评价报告,如果认为有必要,可以直接与候选人接触,并做出决策。有的时候,出色的候选人往往已经有一份不错的工作,并且往往是同时面临着好几个机遇待决定,而委托方又不愿接受一个折衷的候选人,在这种情况下,猎头公司会在谈判中起到积极的作用,他们帮助达成一项双方都能接受的最终解决方案。

在委托公司与候选人达成雇佣意向之后,猎头公司会对候选人进行跟进,以确保其进入新公司的平稳过渡。如果发生候选人在保证期内离开的情况下,猎头公司将提供替代人选。

通常,猎头公司会在4-6个星期内,制定一个全面的候选人名单,并免费替换在保证期内离开的候选人。

(三)如何与猎头公司合作

目前,我国的猎头市场还存在许多不规范的地方,如果与猎头公司合作时有所疏忽,会有上当受骗的可能性。因此一定要注意一些问题:

(1)选择猎头公司时要对其资质进行考察。一般应该选择有比较好的背景和声望,并且有较强的能力在市场上寻找人才和将委托方的职位进行推销。优秀的猎头公司在操作上严谨、规范,对委托方所处的行业有深刻的理解,猎头公司的人员也有很高的素质,他们在猎头工作的各个环节上都表现出相当的专业水准,服务意识和专业技能优秀,并且能够自觉遵守法律法规和政策规定,将猎头工作置于法律法规和政策允许的范围内。这样的猎头公司所能接触到的候选人层次也比较高。

(2)在与猎头公司合作时,一定要在开始时约定好双方的责任和义务,并就一些容易发生争议的问题事先达成共识,例如费用、时限、候选人的标准、保证期的承诺、后续责任等问题。

(3)如果与一家信誉较好服务质量满意的猎头公司合作得较为愉快,应该在以后类似的招聘工作方面继续与之合作,避免与过多的猎头公司合作,因为比较熟悉的.猎头公司会比较能理解你的需求。另外,应该试图选择这家猎头公司中最好的猎头顾问为你服务。

四、互联网上的招聘

互联网的出现给社会生活的方方面面都带来了革命性的变化,因此人员招聘的工作方式也深受互联网的影响。招聘人员的一个主要目标就是用尽可能少的成本找到尽可能称职的应聘者。现在,越来越多的公司在使用网上资源。预期到明年,在网上自我介绍或求职的人数将会翻一番。据美国一家咨询公司日前公布的一项追踪研究报告,《财富》全球500强中使用网上招募的已占88%。分地区来说,目前北美地区93%的大公司都使用网上招募,欧洲有83%,亚太地区88%。按行业来说,使用因特网招募员工最普遍的是医疗保健行业,全球500强中达到了100%,制造和运输两个行业也在95%以上。对于那些与计算机打交道的技术人员,经常会利用互联网寻找工作机会;或者公司想要找个技术职位的候选人,不愁从网上找不到。现在,非技术职位的人员招聘也有很多在网上进行。另据美国一家招募服务公司所做的调查,绝大多数公司希望求职者通过电子邮件而不通过邮寄传送个人简历。

(一)网络招聘的优点,

使用互联网进行招聘这么受人欢迎,它一定有很多优点。以下就是一些使用互联网招聘的人们所认为的它的好处:

。网上招募可以接触到的范围广,在互联网上可以接触更多的人,选择的幅度也更大了;

。方便快捷,成本较低;

。不受时间限制,白天和晚上都可以操作;

。使得存贮与检索简历更加容易;

。不受地点限制,在网上距离感似乎已经不复存在,身处何处都无关紧要,跨国公司有能力在世界各地安置其员工,面试可以在网上完成,同时能力测试和背景审查也完全可以在互联网上进行;

。互联网已经不仅仅是一个在网上发布招聘广告的媒体,而是具有多种功能的招聘服务系统。

(二)专业招聘网站

随着互联网的发展,有一些公司专门创办网站提供招聘服务。近年来在我国也出现了不少专业的人才招聘服务网站,例如.zhaopin.、.51job.、.等等。这些招聘服务网站同时为企业和个人服务,提供大量的招聘信息,并且也提供网上的招聘管理和个人求职管理服务。下图就是一个典型的招聘网站的主页:

在上面这个网站的主页上我们可以看到,他可以为求职者同时提供几万个职位供查询,恐怕像报纸或者其他媒体很难能做到这一点。在招聘会上可能会提供很多职位,但却会受到时间和空间的限制,而在互联网上不出家门就可以进行求职了。网站上还有专门的简历中心,求职者可以在里面制作简历,即使他现在不想求职也可以将简历存放在那里。如果有用人单位对存放在简历库里的简历感兴趣,就可以与这些人联系。另外,网站上还为求职者和公司提供一些文章、资料和培训信息等。求职者在网上求职通常是使用搜索引擎来查询。下图就是一个典型的网上搜索引擎:

I~B-2搜索引擎

从上图中可以看出,招聘的职位在网上是按照各种分类依据进行的分类,所以招聘者登在广告中的职位就会分别按照工作类型、行业、工作地点等进行分类。

在网上登招聘广告的公司会被按照不同的行业进行分类,求职者可以找到自己感兴趣的公司。如果在网站的首页上做一个按钮广告或者将公司的名字加到热点招聘的行列中,那么就将更容易引起网上浏览者的注意。

(三)互联网上的招聘管理功能

1.招聘者自己发布招聘信息

过去当我们有了一个职位空缺之后,需要通过其他人将这个消息在媒体上发布,从发布到潜在的求职者看到这个消息需要一段时间。现在在互联网上,这一切都可以自己来完成。一个招聘者只要在网上进行注册之后,就可以按照指定的方法将自己的职位空缺和用人要求在网上发布出去,求职者马上就可以看到,并将简历发送给招聘者。这样,从出现职位空缺到补充职位空缺的时间就会大大缩短。

2.简历的自动管理

从事招聘工作的人都有体会,当将某个职位的空缺公布出去以后,大量简历会像潮水般涌进,必须要花大量的时间和人力来处理这些简历,于是审阅简历、给简历分类、回复应聘者等工作量非常繁重。现在好了,网上的招聘软件可以自动将简历形成数据库系统,从而形成对招聘的管理。这些简历将会按照招聘者所设置的条件自动进行分类、保存,使用者查询起来将会非常方便,对不予聘用的应聘者的回复也可以自动进行。

有的招聘系统可以通过互联网搜集应聘者资料。简历可以通过电子邮件、电传或网上扫描等方式被录为文本。每个应聘者的具体资料经录入、定位,再由软件的“人工智能”机制析取要点后,就用于建立一个数据库,于是招聘者就可以按照个人指定的特征从中检索。有的软件可以找出它认为是最好的候选人,并按照他们与检索条件符合的程度加以排序。公司可以在系统中查询,可以利用数据库中已有的大量简历从中寻找可以面谈的人,并可以开始搜寻符合职位要求的简历。

3.招聘过程的跟踪

网上的招聘系统通常具有招聘过程跟踪的功能,可以让公司了解一个人处于招聘过程中的哪个阶段,从与应聘者的第一次接触直到公司录用他的过程,包括面试、各种测评都会记录在其中。有的招聘系统有一种功能就是,如果头一名应选的人拒绝了公司的聘请,招聘者可以很快地找回面谈过的其他人,或是找到新人,他们可能在面谈之后来申请。

4.招聘效果的监控

很多网上招聘系统都可以对招聘的效果进行动态监测。它可以帮助招聘者通过互联网随时·了解本公司在网上职位发布的效果,协助招聘者更好地管理自己的网上招聘。例如系统能够自动提供该公司在网上发布的所有职位在最近一周内每天被浏览的总次数,所有职位在最近一周内每天被申请的总次数,发布的每个职位的名称、发布日期和预定的下网日期,每个职位目前被浏览的总次数,每个职位被申请的总次数,等等。

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