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第五部分 招聘程序是什么（第5页）

十二、档案转移

正式录用的员工：的档案应该转移到公司指定的档案管理机构。很多公司的人事档案都是委托专门的人才机构管理的，也有一部分单位主要是国有企业自己设有档案管理的部门或人员。

十三、签订劳动协议

一个人成为某个单位的正式员工通常是以劳动协议的签订为标志的。劳动协议可以约定双方的劳动关系、责任、权利和义务，并对双方进行法律的约束和保护。

招聘程序的案例

一、某大型国有集团公司的招聘程序管理规定

1．目的

本管理规定通过对人员招募、选拔和录用程序的具体规定，保证人员招聘工作的有序进行，及时有效的为公司补充人才资源。

2．适用范围

公司所有正式员工的招聘。

3．招聘程序

3．1提出招聘需求

公司在每个财年之初将制订人员预算，用人部门经理有责任在做财年计划的同时制定新增职位和人数的计划，由管理层批准。当用人部门有招聘需求时，用人部门经理需填写待招聘职位的招聘申请表。对于预算内的招聘，可以将此申请表直接交人力资源部相关负责人进行招聘；对于预算外的招聘，需要交公司领导层审核批准后，再交人力资源部相关负责人进行招聘。

3．2招聘渠道

人力资源部在接到招聘申请表后，按计划开始采取下列渠道进行招募，获取职位候选人：

A。丸登载招聘广告（本地报刊、招聘网站、公司主页）

B．参加人才招聘会

C。校园招聘

D．通过猎头公司或人才中介机构招聘

E．内部公开招聘

F．员工推荐

公司绝大多数招聘职位都将在内部网页、公告栏进行公布，鼓励公司内部员工应聘和推荐合适的候选人。内部员工应聘必须首先要获得现任主管的许可。而且，参加应聘的员工必须在现在的职位上工作满半年且绩效优良。内部员工与外部候选人在竞聘的过程中参与公平竞争，即内部员工也要经过同样的测评考察程序。员工推荐候选人需要填写员工推荐表。员工应该本着对公司负责的态度如实推荐候选人，并且要对候选人的工作能力和个人品质具有相当的熟悉度。禁止以不正当的手段影响推荐人选的录用。如果员工推荐的候选人得到录用，将获得公司给予的奖品或奖金。如果一名员工多次推荐明显不符合要求的候选人，则该员工将被取消推荐资格。

3．3初步筛选

人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作，将符合基本条件的申请人转给用人部门经理进行第二轮筛选。初步筛选可以通过查看简历内容和电话联系申请人进行。

3．4人员评价

对经过初步筛选的申请人，根据职位的不同采取不同的评价手段和工具进行测评。人员评价的方法有以下几种：

A．能力测验

B．个性测验

C．职业兴趣测验

D．面试

E．情境性测评

人力资源部负责制定人员评价计划和对测评方法进行组合，用人部门和人力资源部在评价开始之前需要对评价方法达成一致意见，并且组织联合测评小组。能力测验、个性测验和职业兴趣测验由人力资源部负责实施；面试由预先确定的面试小组成员对候选人进行面试，面试小组必须由用人部门经理和人力资源部负责人组成，对于申请部门经理以上职位的候选人，还需经过人力资源部总监和公司领导层成员面试，面试小组成员可以集体面试，也可以分别面试；情境性测评由人力资源部主持，用人部门负责人及其他评价者参与观察和评价，并且必须在实施之前熟悉测评情境和评价方法。

测评结束后，联合测评小组中每一位成员需要分别撰写评价报告，并进行讨论协商确定候选人是否录用。根据需要，人力资源部会对候选人个人简历中描述的内容进行确认。

3．5人员录用

对于确定录用的候选人，由人力资源部相关负责人与其确定薪酬标准并向其发出聘任意向书，经人力资源部总监和候选人双方共同签字后生效，原件由人力资源部保存，员工保留复印件。确定录用的员工需要经过体检，合格后可正式录用。人力资源部有责任向已经录用的员工介绍入职的各项手续并帮助员工办理有关手续：在员工入职以后，人力资源部代表公司与其签定劳动协议，并组织安排入职介绍和培训。